MY TURN - Frauen mit Migrationserfahrung starten durch

• 1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r
• 2 Informationen für betroffene Personen nach Art. 13 und 14 DSGVO
• 3 Automatisierte Entscheidungsfindung
• 4 Datenübermittlung Drittland
• 5 Ihre Rechte
  • 5.1 Allgemeine Betroffenenrechte
  • 5.2 Widerrufsrecht bei einer Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligung
  • 5.3 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
  • 5.4 Beschwerderecht
• 6 Datenverarbeitung im Einzelnen
  • 6.1 Informationseinholung (öffentlicher) Institutionen
  • 6.2 Internetseite
    • 6.2.1 Erhebung von Daten beim Besuch der Intenetseite und im Rahmen der Kontaktaufnahme
    • 6.2.2 Session-Cookies
    • 6.2.3 Webanalyse
  • 6.3 Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme
  • 6.4 Newsletter-Versand
  • 6.5 Kontoregistrierung Vernetzungsplattform
  • 6.6 Erweiterte Informationen zu den Funktionen innerhalb der Vernetzungsplattform
    • 6.6.1 Forum
    • 6.6.2 Veranstaltungen
    • 6.6.3 Benachrichtigungen

Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Wilhelmstraße 49
10117 Berlin
Deutschland

Telefon Dienstsitz Berlin: 030 18 5270

Telefon Dienstsitz Bonn: 0228 99 5270

E-Mail: poststelle[at]bmas.bund.de

DE-Mail: poststelle[at]bmas.de-mail.de

Datenschutzbeauftragte des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales
53107 Bonn

Telefon: 0228 99 5270

E-Mail: bds[at]bmas.bund.de

Um über die Datenverarbeitung und die Rechte der betroffenen Personen aufzuklären und der Informationspflicht (Art. 13 und 14 DSVGO) nachzukommen, wird nachfolgend über die einzelnen Sachverhalte der Verarbeitungen informiert: unter 6 Datenverarbeitung im Einzelnen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte in einem Einzelverfahren eine solche automatisierte Entscheidungsfindung ausnahmsweise erfolgen, wird dort auf diese Besonderheit hingewiesen.

Es besteht nicht die Absicht, die personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Sollte in einem Einzelverfahren eine solche Datenübermittlung ausnahmsweise erfolgen, wird dort auf diese Besonderheit hingewiesen.

Betroffene Personen haben gegenüber dem BMAS als Verantwortlichen Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Mit dem Recht auf Auskunft erhält die betroffene Person eine umfassende Information über die personenbezogenen Daten und einige andere wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Das Recht auf Berichtigung ermöglicht es der betroffenen Person, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Das Recht auf Löschung ermöglicht es der betroffenen Person, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn beispielsweise die personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ermöglicht es der betroffenen Person, eine weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen vorerst zu unterbinden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Das Recht auf Datenübertragbarkeit ermöglicht es der betroffenen Person unter bestimmten Voraussetzungen, die personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Es gilt die in Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO geregelte Ausnahme von diesem Recht.

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a), Artikel 7 oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO) erfolgt, kann diese jederzeit widerrufen werden (Art. 7 Absatz 3 Satz 1 DSGVO).

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Im Einzelfall kann es sein, dass nach einem Widerruf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zwar nicht mehr zum ursprünglichen Zweck erfolgen darf, jedoch ganz oder zum Teil aus anderen Gründen erforderlich wird. Über diese Zweckänderung wird entsprechend informiert.

Der Widerruf kann an die o. g. Kontaktadressen des BMAS erfolgen, soweit in der Einwilligungserklärung kein besonderer Ansprechpartner innerhalb des BMAS angegeben wurde.

Basiert die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) haben die betroffenen Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Es gelten die in Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Der Widerspruch kann formfrei unter Angabe des Namens und gegebenenfalls weiterer Identifikationsmerkmale (z. B. E-Mail-Adresse, Anschrift) erfolgen und sollte an die o. g. Anschrift des BMAS gerichtet werden, soweit keine Hinweise auf einen besonderen Ansprechpartner innerhalb des BMAS angegeben wurden.

Betroffene Personen haben das Recht, sich mit einer Beschwerde über eine mögliche unrechtmäßige Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten an die für das BMAS zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden:

Bundesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Telefon: 0228 9977990

E-Mail: poststelle[at]bfdi.bund.de

1) Zweck

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung fachlicher Anfragen und Eingaben durch Mitarbeitende (öffentlicher) Institutionen.

2) Art und Quelle der Daten

Es werden folgende Daten verarbeitet: Vor- und Nachname der absendenden Person sowie gegebenenfalls die dienstlichen Kontaktdaten. Die personenbezogenen Daten bezieht das BMAS direkt aus dem Schreiben der absendenden Person.

3) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 BDSG.

4) Empfänger

Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des BMAS durch die Vernetzungsstelle MY TURN, der gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH sowie erforderlichenfalls durch interne Bearbeitung im BMAS.

5) Speicherdauer

Die Festsetzung der Aufbewahrungsfristen erfolgt unter Beachtung der Verwaltungsvorschrift für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung (VV-ZBR BHO 4.7 sowie Nr. 6 der Anlage 1), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift des Bundesministeriums des Innern zum materiellen und organisatorischen Schutz von Verschlusssachen (VS-Anweisung – VSA) sowie der Hinweise des Bundesarchivs für die Schriftgutverwaltung betreffend der Festsetzung von Aufbewahrungsfristen für das Schriftgut von obersten Bundesbehörden gemäß § 19 Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien (RegR). Die Löschung erfolgt, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist, es sei denn es bestehen berechtigte Interessen des BMAS nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO. Danach beträgt die Speicherdauer in der Regel ein Jahr ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Bearbeitung abgeschlossen wurde.

6) Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten oder Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen dienstlichen Kontaktdaten ist erforderlich für die adressatengerechte Kommunikation mit den anfragenden (öffentlichen) Institutionen.

1) Zweck

Bei jedem Besuch der Internetseiten des BMAS werden Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung des Angebotes erforderlich sind. Das BMAS ist auf Grundlage von § 5 BSI-Gesetz (Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zur Speicherung der Daten zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur des BMAS und der Kommunikationstechnik des Bundes verpflichtet. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt.

2) Art der Daten und Quelle

Im Zusammenhang mit den an das ESF Plus Förderprogramm des Bundes „MY TURN - Frauen mit Migrationserfahrung starten durch“ gerichteten Anliegen werden die übermittelten Daten – in der Regel Name, Vorname, Kontaktdaten – verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten bezieht das BMAS in der Regel direkt von den betroffenen Personen im Rahmen der Kontaktaufnahme. Dies sind:

• Typ und Version des Internet-Browsers
• verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des Nutzers
• IP-Adresse und Name des Servers
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• HTTP-Protokoll und -Status
• übertragene Datenmenge
• Dateipfad
• Referrer
• Aufgerufene URL
• Dateipfad

Die personenbezogenen Daten bezieht das BMAS direkt von den betroffenen Personen und ihren elektronischen Endgeräten.

3) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Adressdaten und der für die Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 BDSG. Weitergehende Informationen werden aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) i. V. m. § 7 DSGVO verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz.

4) Empfänger

Diese Daten werden ebenfalls in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus auf einem Server, bei dem Webanbieter Digitas GmbH gespeichert.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des BMAS protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit dazu eine rechtliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung des Anliegens, welches über das Kontaktformular auf der Internetseite des ESF Plus Förderprogramm des Bundes „MY TURN - Frauen mit Migrationserfahrung starten durch“ mitgeteilt wird, erfolgt im Auftrag des BMAS durch die Vernetzungsstelle MY TURN, der gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH.

5) Speicherdauer

Die Löschung erfolgt, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist, es sei denn es bestehen berechtigte Interessen des BMAS nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO oder es bestehen Aufbewahrungspflichten aus Gründen der IT-Sicherheit (drei Monate gemäß § 5 Abs. 2 BSIG).

6) Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten oder Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Ohne die oben genannten technischen Verbindungdaten ist eine Nutzung der Internetseite faktisch bzw. aus IT-sicherheitsrechtlichen Gründen nicht möglich.

Ohne Angabe der Adressdaten und anfragerelevanter personenbezogener Daten ist eine Bearbeitung und Beantwortung des Anliegens nicht möglich.

1) Zweck

Bei Besuch der Website werden sogenannte Session-Cookies gesetzt. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. Sie sind funktional erforderlich, um eine stabile Verbindung zur Website www.my-turn.info zu gewährleisten.

Mit der Session-ID kann die Nutzung der Website durch den Besucher nachvollzogen werden, wenn dieser der Datenerhebung zugestimmt hat.

2) Art der Daten und Quelle

In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten erhoben. Mit der Session-ID kann die Nutzung der Website durch den Besucher nicht nachvollzogen werden. 

3) Rechtsgrundlage

Dies erfolgt auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

4) Speicherdauer

Die vom BMAS auf der MY TURN-Website eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, wenn die Sitzung beendet wird, das Browserfenster geschlossen wird oder eine andere Seite aufgerufen wird.

Hinweis: Er gibt auch dauerhafte Cookies, um Besucherinnen und Besucher auch nach langer Zeit wieder erkennen zu können. Diese Informationen werden als Textdatei auf der Festplatte der besuchenden Personen gespeichert. Solche Cookies verwendet das BMAS auf der MY TURN-Webseite nicht.

1) Zweck

Zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zu den vom BMAS wahrzunehmenden Aufgaben Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken ausgewertet.

2) Art der Daten und Quelle

Mit dem Webanalysedienst etracker werden Cookies auf dem Rechner der Besucher gespeichert. Werden Einzelseiten dieser Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (die letzten 6 Zeichen werden anonymisiert),
• die aufgerufene Webseite,
• die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer),
• Erkennung wiederkehrender Besucher und Besucherhistorie
• die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden,
• die Verweildauer auf der Webseite und
• die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.

Die personenbezogenen Daten erzeugt das BMAS zwar beim Besuch des Web-Angebots Die IP-Adresse wird jedoch bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass die nutzenden Personen für das BMAS anonym bleiben.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

3) Rechtsgrundlage

Diese Anonymisierung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 c) DSGVO (Grundsatz der Datenminimierung).

Die kurzzeitige Erhebung der IP-Adresse vor der Anonymisierung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 a), Art. 7 DSGVO und im Übrigen gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG. Über die Erhebung kann im Vorfeld entschieden werden. Das geschieht durch die Auswahl, welche die Nutzenden zu Beginn des Besuchs im Cookie-Hinweis tätigen. Wenn die Nutzenden die Auswahl nachträglich ändern möchten, kann das durch Klick auf den untenstehenden Link erfolgen. Der Cookie-Dialog öffnet sich dann erneut und die Einstellungen können entsprechend geändert werden.

zum Cookie Dialog

4) Empfänger

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern des Dienstleisters etracker im Auftrag des BMAS. Eine Speicherung der Nutzungsinformationen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

5) Speicherdauer

Die IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass die nutzenden Personen für das BMAS anonym bleiben.

6) Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten oder Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Haben die nutzenden Personen keine Einwilligung zur Speicherung und Auswertung dieser Daten aus dem Besuch erteilt, wird im Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass etracker keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

Die nutzenden Personen können sich hier entscheiden, ob im Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den Link am Ende der Seite, um den etracker Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

Hinweis: Wenn die Cookies gelöscht werden, hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. vom Nutzer erneut aktiviert werden muss.

1) Zweck

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme durch die absendende Person mitgeteilten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation des Anliegens verarbeitet. Die Kontaktwege zum BMAS im Kontext der Website www.my-turn.info sind:

• Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular
• Kontaktaufnahme über myturn[at]gsub.de
• Kontaktaufnahme über I6-MYTURN[at]bmas.bund.de

2) Art der Daten und Quelle

Im Zusammenhang mit den an das das ESF Plus Förderprogramm des Bundes „MY TURN - Frauen mit Migrationserfahrung starten durch“ gerichteten Anliegen werden die übermittelten Daten – in der Regel Name, Vorname, Anschrift, gegebenenfalls Telefonnummer – verarbeitet. Die Angabe der Anschrift bei Einzeleingaben ist notwendig, da das BMAS nach der geltenden Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) gehalten ist, Bürgeranliegen postalisch zu beantworten, und eine vertrauliche Antwort häufig nur per Post gewährleistet werden kann.

Die personenbezogenen Daten bezieht das BMAS in der Regel direkt von den betroffenen Personen im Rahmen der Kontaktaufnahme; gegebenenfalls auch von Geschäftsbereichs-Behörden soweit diese für eine Prüfung und Beantwortung des Anliegens einbezogen werden.

3) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Identifikations- und Adressdaten und der für die Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 BDSG. Weitergehende Informationen werden aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) i. V. m. § 7 DSGVO verarbeitet.

Soweit die Anschreiben oder Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Gewerkschaftszugehörigkeit) umfassen sollten, erfolgt diese Angabe freiwillig und die Übersendung dieser Daten bewertet das BMAS als eine Einwilligung zur Verarbeitung auch dieser Daten nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO. Soweit die Verarbeitung dieser besonders schützenswerten Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt, wird ausdrücklich auf das Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO hingewiesen.

4) Empfänger

Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular

Die Verarbeitung des Anliegens, welches über das Kontaktformular auf der Internetseite des ESF Plus Förderprogramm des Bundes „MY TURN - Frauen mit Migrationserfahrung starten durch“ mitgeteilt wird, erfolgt im Auftrag des BMAS durch die Vernetzungsstelle MY TURN, der gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH. 

Soweit die Anliegen nicht durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Vernetzungsstelle MY TURN, der gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH, bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMAS. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt dann durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BMAS. 

Kontaktaufnahme mittels E-Mail

Die Verarbeitung des Anliegens, welches über die E-Mail myturn[at]gsub.de mitgeteilt wird, erfolgt im Auftrag des BMAS durch die Vernetzungsstelle MY TURN, der gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH. 

Die Verarbeitung des Anliegens, welches über die E-Mail I6-MYTURN[at]bmas.bund.de mitgeteilt wird, erfolgt durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BMAS. 

5) Speicherdauer

Die Festsetzung der Aufbewahrungsfristen erfolgt unter Beachtung der Verwaltungsvorschrift für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung (VV-ZBR BHO 4.7 sowie Nr. 6 der Anlage 1), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift des Bundesministeriums des Innern zum materiellen und organisatorischen Schutz von Verschlusssachen (VS-Anweisung – VSA) sowie der Hinweise des Bundesarchivs für die Schriftgutverwaltung betreffend der Festsetzung von Aufbewahrungsfristen für das Schriftgut von obersten Bundesbehörden gemäß § 19 Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien (RegR).

Soweit die Kontaktaufnahme im Rahmen beispielsweise von Einzeleingaben erfolgt, beträgt die Aufbewahrungsfrist ein Jahr ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Bearbeitung abgeschlossen wurde, bei fachspezifischen Themen oder Stellungnahmen beträgt die Frist bis zu 20 Jahren, für Stellungnahmen im Rahmen von Gesetzgebungsverfahren bis zu 30 Jahren ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Bearbeitung abgeschlossen wurde.

Hinweis: Nicht erforderliche Unterlagen werden durch das BMAS gegebenenfalls vernichtet.

6) Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten oder Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Ohne Angabe der Adressdaten und anfragerelevanter personenbezogener Daten ist eine Bearbeitung und Beantwortung des Anliegens nicht möglich.

1) Zweck

Das BMAS verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Kontext ausschließlich für den Versand der Newsletter zum ESF Plus Förderprogramm des Bundes „MY TURN - Frauen mit Migrationserfahrung starten durch“ und für statistische Auswertungen zur Analyse der Systemleistung ein Diese Auswertungen umfassen:

• Öffnungsraten
• Anzahl der Klicks auf Verlinkungen
• Art und Anzahl der Bounces
• Anzahl der An- und Abmeldungen
• Übersicht der verwendeten E-Mail Clients

2) Art der Daten und Quelle

Wer sich in einem Newsletter-Verteiler zum ESF Plus Förderprogramm des Bundes „MY TURN - Frauen mit Migrationserfahrung starten durch“ einträgt, muss eine E-Mailadresse angeben. Die E-Mailadresse kann personenbezogene Daten beinhalten. Die personenbezogenen Daten bezieht das BMAS direkt von den betroffenen Personen.

Im Zuge der Nutzung der Newsletter-Funktion werden durch das Versand-System Cookies generiert und die IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers übermittelt. Die datenschutzfreundliche Voreinstellung des Versandanbieters (im Folgenden CleverReachGmbH als Subdienstleister unseres nach Art. 28 DSGVO bevollmächtigten Auftragsverarbeiters Digitas) unterbindet die Erhebung und Verarbeitung vollständiger IP-Adressen und Cookies, sodass kein Bezug zum Nutzer hergestellt werden kann. In den statistischen Auswertungen zur Analyse werden die Daten ebenfalls anonymisiert dargestellt.

3) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung erhält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass der Newsletter von der anmeldenden Person explizit erwünscht ist.

Das BMAS bedient sich für seine Dienstleistungen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Diese sind

• Digitas GmbH, Hamburg (im Folgenden „Digitas“)
• als Subunternehmen der Digitas: CleverReach GmbH und Co. KG (im Folgenden „CleverReach“).

Zwischen dem BMAS und der Digitas sowie zwischen der Digitas und CleverReach bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Bei der Registrierung für den Newsletter werden die unter Ziffer 2) genannten personenbezogenen Daten auf einem Server des Auftragsverarbeiters CleverReach gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einem Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail-Adresse generiert. Soweit die Registrierung nicht durch den Link dieser E-Mail bestätigt wird, werden die Daten nach einer Woche gelöscht.

4) Empfänger

Die personenbezogenen Daten werden auf einem Server von CleverReach für die Dauer des Newsletter-Abonnements gespeichert. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Abonnement wird von CleverReach übernommen und erfolgt ausschließlich für den Zweck der Gewährleistung des Newsletter-Versandes. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte findet weder durch das BMAS noch durch (Unter-)Auftragsverarbeiter statt.

5) Speicherdauer

Die Einwilligung zur Datenverarbeitung für den Versand des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden.

Damit erfolgt eine Abmeldung vom Newsletter-Versand und die angegebenen personenbezogenen Daten werden dabei unverzüglich gelöscht.

Mit diesem Link kann die Abmeldung erfolgen. Hierfür wird die E-Mail-Adresse benötigt, die bei der Anmeldung angegeben wurde.

6) Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten oder Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Ohne die E-Mail-Adresse der abonnierenden Person ist die Zustellung des gewählten Newsletters nicht möglich.

1) Zweck

Wenn Nutzende sich über my-turn.info/anmelden registrieren, verarbeitet das BMAS personenbezogene Daten zur Identifikation und Autorisierung der Nutzenden. Die Daten sind erforderlich, um einen Zugang zum geschützten Bereich zu ermöglichen. Im geschützten Bereich stehen Nutzenden nicht-öffentliche Informationen und weitere interaktive Inhaltsmodule zur Verfügung. 

2) Art der Daten und Quelle

Um sich für einen Zugang zum geschützten Bereich zu registrieren, werden die folgenden personenbezogenen Daten von Nutzenden erhoben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Projekt (Bundesland, Projektname, Träger/Verbundpartner)
• Position, Leitungsposition: ja/nein, Lotsenstelle Kinderbetreuung ja/nein

Die personenbezogenen Daten bezieht das BMAS direkt von den betroffenen Personen.

Ferner werden die von den Nutzenden verfassten Forenbeiträge innerhalb des geschützten Bereichs auf der Vernetzungsplattform für alle Nutzenden zugänglich gemacht. Hierbei werden auch Vor- und Nachname, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und das jeweilige MY TURN Projekt, Träger sowie das Bundesland des Projekts angezeigt.

3) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) und DSGVO.

Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung (Double-opt-in) enthält, ist sichergestellt, dass die angegebene E-Mail-Adresse der Person korrekt ist. Mit der E-Mail-Adresse und einem der Person bekannten Passwort ist die Anmeldung im geschützten Bereich möglich.

Bei der Registrierung werden die Daten auf dem Server der Digitas GmbH gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einem Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail-Adresse generiert. Soweit die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigt wird, werden die Daten nach 30 Tagen gelöscht.

Erst durch Bestätigung des Links in der E-Mail werden die Daten zur Anmeldung gespeichert und die Anmelde-Funktion für die angemeldete Person nutzbar.

4) Empfänger

Diese personenbezogenen Daten werden auf einem Server Digitas GmbH gespeichert.

Die Verwaltung der Anmeldedaten wird von dem Dienstleister Digitas und der Vernetzungsstelle MY TURN, der gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung, übernommen. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5) Speicherdauer

Soweit die registrierte Person mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden ist und somit das BMAS-Angebot nicht mehr nutzen möchte, kann die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen und der Zugang gelöscht werden. Für die Löschung des Zugangs steht im geschützten Bereich eine entsprechende Funktion zur Verfügung, um eine Löschung der Daten zu beantragen. Die Löschung wird darauf hin vom BMAS veranlasst und die bei der Anmeldung zum geschützten Bereich angegebenen Daten dabei gelöscht. Zusätzlich werden auch alle anderen von der Person angegebenen Daten im geschützten Bereich gelöscht.

Sollte keine vorzeitige Löschung beantragt werden, bleiben die Daten mindestens bis zum Abschluss des Programms MY TURN erhalten und werden spätestens sechs Monate nach dessen Ende gelöscht.

6) Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten oder Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Die Angabe des Vor- und Nachnamens, der E-Mail-Adresse, des Bundeslands des Projekts, des Bundeslands, des Trägers oder Verbundpartners, der Position, und eines nur der registrierten Person bekannten Passworts sind für die Anmeldung zum geschützten Bereich erforderlich. Desweiteren müssen die Nutzenden bei der Registrierung ihr Einverständnis zu den Datenschutzbestimmungen mittels Checkbox abgeben. Um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen oder Institutionen Zugriff auf den geschützten Bereich erhalten, überprüft die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH die Angaben der initialen Registrierung auf ihre Berechtigung. Bei fehlender Berechtigung kann der Zugriff abgelehnt werden. Das gilt entsprechend, wenn später die Zugangsberechtigung wieder entfällt.

Mittels des Forums können sich Nutzende der My Turn Vernetzungsplattform über einzelne Themen untereinander austauschen. Die Nutzenden müssen registriert sein, um auf das Forum zugreifen und darin Beiträge Erstellen und kommentieren zu können (s. 6.5 Kontoregistrierung Vernetzungsplattform). 

Das Forum  teilt sich in die folgenden Ansichten auf: 

• Forum Einstieg (Zusammenfassung der Sub Foren in Kurzform)
• Sub Forum (Beitragsübersicht)
• Themenansicht (Beitragsdetailansicht)

Bei dem Erstellen oder Kommentieren eines Foren-Beitrags (Thema) werden die folgenden - bei der Profilanlage angegebenen - Informationen dargestellt: 

• Name des Themenerstellers
• Erstellungsdatum und -Uhrzeit
• Themen Titel
• Anzahl der Antworten
• Anzahl der Zugriffe / Views
• Datum und Uhrzeit der letzten Antwort
• Name des Antwortenden

Auf der Beitrags-Detailansicht werden mittels Mouse-Klick auf das pseudonymisierte Profilbild (Farbfläche mit den Initialen) des Themenerstellers oder Kommentators die folgenden Informationen dargestellt: 

• Voller Name des Themenerstellers (oder Kommentators)
• Position
• Träger-/Projektdaten
  • Träger
  • Projekt
  • Bundesland
• Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (sofern vorhanden)

Bei der Nutzung des Forums sind von allen Beteiligten die Netiquette zu beachten. Die Beiträge des Forums werden zusätzlich von der gsub - Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH moderiert. 

Foren Moderation

Die Moderation des MY TURN Forums erfolgt durch Mitarbeiter*innen der Vernetzungsstelle und hat primär die folgenden Aufgaben:

Überwachung der Forenaktivitäten: die Moderation prüft regelmäßig das Forum, um sicherzustellen, dass Beiträge angemessen sind und die Netiquette eingehalten werden. Bei einem Verstoß behält sich die Moderation vor, entsprechende Beiträge und ggf. Themen zu löschen. Außerdem stellt die Moderation sicher, dass das Forum für die Nutzer*innen übersichtlich bleibt und kann daher einzelne Themen, die sich bspw. doppeln oder abschließend geklärt wurden, schließen. Hierfür steht den Moderator*innen eine entsprechende Funktion zur Verfügung. Nutzer*innen ist nach dem Schließen eines Themas nicht mehr möglich, hierzu einen Beitrag zu verfassen.

Beantwortung von Fragen und Hilfestellung: die Moderation kann Fragen von Mitgliedern beantworten, und allgemeine Unterstützung anbieten.

Konfliktmanagement: die Moderation kann bei Konflikten zwischen Mitgliedern vermitteln damit Diskussionen respektvoll und konstruktiv bleiben.

Informationsmanagement: Die Moderation kann das Forum zudem nutzen, um wichtige Programminformationen zu platzieren und zu organisieren, und hierfür Subforen, Themen und Beiträge erstellen, diese ggf. innerhalb des Forums verschieben, und mittels einer Pin-Funktion die Aufmerksamkeit der Nutzer*innen auf relevante Inhalte lenken.

Löschen von Beiträgen

Neben der MY TURN Moderation haben auch Nutzende die Möglichkeit, die selbst erstellten Foren-Beiträge zu löschen, sofern noch keine Antwort auf ihren Beitrag erfolgt ist.

Beiträge gelöschter Foren Nutzender

Forenbeiträge von gelöschten Nutzenden bleiben weiterhin im Forum sichtbar. Verfasserdaten, die Hinweise zur Identität enthalten (z.B. personenbezogene Daten wie der Name), werden aufgrund der Löschung jedoch nicht mehr angezeigt. Stattdessen erfolgt eine Anonymisierung, wobei die Beiträge unter dem Verfasser-Namen "Unbekannte*r Nutzer*In" erscheinen. Die ursprünglichen Verfasserdaten sind ebenfalls nicht mehr einsehbar. 

Innerhalb des Forums sind die Moderator*innen für alle Nutzer*innen durch einen entsprechenden Profil-Zusatz erkennbar.

Auf der Vernetzungsplattform haben eingeloggte Nutzende Zugriff auf bevorstehende Events und können sich direkt über die Plattform für diese anmelden. Interessierte Nutzende haben zudem die Möglichkeit, Fragen zur Veranstaltung zu stellen. Diese Fragen werden via Webformular durch die Nutzenden entweder während der Anmeldung oder im Anschluss erfasst und anschließend der zuständigen Stelle (gsub) zur Verfügung gestellt.

Die zuständige Stelle (gsub) sendet den für die Veranstaltung angemeldeten Nutzern einen Tag vor der Veranstaltung einen Link zur Teilnahme an der Videokonferenz (Zoom-Link) an die bei der Registrierung auf der My Turn Plattform angegebene E-Mail-Adresse.

Die Vernetzungsplattform von MY TURN bietet viele Inhalte, die regelmäßig aktualisiert werden, wie FAQ, Dokumente, Veranstaltungen, aktuelle Meldungen auf der Einstiegsseite sowie neue Inhalte im Forum. Damit die Nutzenden in regelmäßigen Abständen über relevante Änderungen informiert werden, besitzt die Vernetzungsplattform ein System, dass Änderungen aktiv (per "Push") an die Nutzenden kommuniziert.

Das System prüft und sammelt kontinuierlich Änderungen an den Inhalten der Vernetzungsplattform. Die Adresse no-reply@my-turn.info versendet eine E-Mail mit Hinweisen und Links zu den neuen/aktualisierten Inhalten nach einer festgelegten Zeit sofern mindestens eine Aktualisierung in diesem Zeitraum vorgenommen wurde. Die Informationen der E-Mail sind wie folgt aufgeteilt:

• Aktuelle Meldungen
• Veranstaltungen
• FAQ
• Dokumente

Nutzende können darüber hinaus in ihrem Profil auswählen, ob sie Nachrichten erhalten wollen. In der Grundeinstellung ist die Benachrichtigungsfunktion für alle registrierte Nutzende aktiviert.

Benachrichtigungen im Forum

Damit die Nutzenden Foren-Diskussionen verfolgen können, ohne permanent eingeloggt sein zu müssen, versendet das System hierzu einzelne E-Mails,

• sofern es neue Antworten zu abonnierten Themen gibt. Regeln zu Abonnements/Subscriptions:
  • Themen können gezielt durch die Nutzenden (de)abonniert werden; auch ohne aktive Beteiligung am Thema.
  • Ein selbst erstelltes Thema wird per Default abonniert.
  • Das Schreiben einer Antwort zu einem Thema abonniert dieses per Default.
• ein abonniertes Thema geschlossen wurde.

(Stand August 2024)